Hướng dẫn xin đỗ Visa B1/B2 đi Mỹ từ Nhật một cách chi tiết | Yumily chan

Nắm trong tay Visa quyền lực Mỹ thì việc xin visa đi các nước khác không hề khó. Và đi du lịch Mỹ là giấc mơ của nhiều người. Cái gì càng khó càng muốn, mình sẽ hướng dẫn các bước xin Visa du lịch Mỹ type R B1/B2 từ Nhật một cách chi tiết nhé.

Bài viết đựa chia sẻ theo kinh nghiệm của mình dựa theo trường hợp cụ thể như sau :

( Tuy nhiên sẽ có thông tin thêm chi tiết cho các trường hợp khác tham khảo )

• Chưa đến Mỹ lần nào
• Sống tại Nhật với tư cách lưu trú là visa Kinh doanh
• Sang Mỹ mục đích : đi đám cưới người thân, du lịch và tìm hiểu thị trường. Loại visa chúng ta xin là B1/B2 Visa du lịch thương mại.
• Có thư giới thiệu
• Chuyến đi kéo dài hơn 3 tuần

Lưu ý : Không nên đặt trước vé máy bay. Và trên trang web chính của Đại sứ quán Mỹ (ĐSQ) cũng khuyên không nên mua vé trước khi được cấp Visa. Cho nên chúng ta hoàn toàn an tâm không bị mất tiền vé nếu không xin được Visa nhé.

Quy trình xin Visa :

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bước 2: Đăng ký hồ sơ online – Điền đơn DS 160

Bước 3: Thanh toán phí visa là $160 tương đương ¥18400 (trường hợp bạn không đỗ cũng không được trả lại phí này)

Bước 4: Đăng ký lịch phỏng vấn. ( Từ Bước 1 đến Bước 4 làm online nhanh trong tích tắc )

Bước 5: Sắp xếp lại hồ sơ mang đi phỏng vấn

Bước 6: Phỏng vấn và nhận kết quả ngay tại đó. Sau 2 ngày sẽ được gửi hồ sơ về địa chỉ đã đăng ký. ( Sẽ được hẹn trả trong 1 tuần tuy nhiên chỉ tầm 2 ngày )

Chuẩn bị hồ sơ :

1. Giấy xác nhận đang làm việc và mức lương bằng tiếng Anh. Certificate of Employment. Tự ghi tự đóng. ( Vì mình là Visa kinh doanh chủ doanh nghiệp )
2. Giấy xác nhận giữ cổ phần công ty. Mình giữ 100% nên ghi là 100%. Shareholder List. Vẫn tự ghi tự đóng dấu. Lên google search từ khóa trên thì sẽ có nhiều mẫu nhé.
3. Giấy xác nhận số dư 残高証明書  bằng tiếng Anh. Mình bỏ tầm 94 man trong sổ, ĐSQ không ghi rõ là bỏ bao nhiêu, nhưng cần đủ cho chi phí bạn chi trả khi sang Mỹ. Nên cứ bỏ tầm 80-100 man là được. Bản này xin tại ngân hàng. Mình xin tại UFJ, khác chi nhánh chỗ mình lập sổ. Phí là ¥756/ bản năm 2019. Lưu ý xin tiếng Anh , và mình chọn số tiền ghi là JPY thì lấy nhanh trong ngày. Còn nếu bạn chọn quy đổi sang USD thì sẽ phải đợi vài hôm nếu khác chi nhánh. Lưu ý : mang theo con dấu cá nhân và thẻ zairyu.
4. Bản photo sổ ngân hàng 通帳 , photo hết sổ. Nhớ là in sổ ngày mới nhất, số dư trùng với 残高証明書
5. Hộ chiếu còn hạn dùng trên 6 tháng
6. Bản photo thẻ zairyu 2 mặt.
7. Ảnh thẻ 5 x 5 cm ( nền trắng , không đeo kính, không bị xếp bóng, tóc che phủ mặt ). Xem thêm ví dụ ảnh tại đây nhé !
8. Đặt khách sạn trên booking.com loại cho hủy phòng không tính phí và không bắt thanh toán trước. Để bổ sung vào lịch trình của bạn cho kỹ thôi nếu bạn lo. Tuy nhiên thì mình đã không đặt phòng luôn. Vì đại sứ quán khuyến nghị không nên đặt vé trước thì mình cũng không đặt hotel. Chỉ ghi lịch trình và nơi ở là nhà người thân và Hotel chứ không ghi rõ.
9. Lịch trình chuyến đi . Bạn tìm từ khóa “travel / trip itinerary ” và nơi bạn đi để copy mẫu của người ta rồi làm thành của bạn. Làm đại khái thôi cũng được.
10. Mình có thêm Thư mời của dì và cậu ruột. Mình đính kèm bản scan ra ảnh của Save the date ( đám cưới ) , thiệp mời cưới , Thư mời bảo lãnh của cậu. Và kèm theo ghi công việc cậu là Kỹ sư và dì là Bác sỹ, và nơi làm việc. Nếu bạn có người thân mà có công việc tầng lớp cao thì nên có thư bảo lãnh nếu là du học sinh nhé. Còn visa kinh doanh hay đi làm thì cũng không cần, vì khi khai là mình khai tự chi trả. Mình bổ sung cho đẹp thêm thôi chứ chả ai xem cả ^ v ^

Lưu ý : 

• Tất cả hồ sơ bằng tiếng Anh. Trừ bản photo sổ ngân hàng 通帳 . Bạn có thể tự dịch rồi đính kèm miễn các bản là bản gốc và có dấu mộc đỏ.

Thông tin thêm :

•  Đối với người đi làm ( Visa 就労 ) thì sẽ nộp bảng lương trong 3 tháng (給与明細書）, Giấy chứng nhận đang làm việc (在職証明書) . Bản gốc Có đóng dấu đỏ của công ty.  Bạn dịch ra tiếng Anh rồi đính kèm được hoặc xin thẳng bản tiếng Anh.
• Đối với du học sinh. Chứng minh khó hơn người đi làm và chủ kinh doanh. Cũng các bước trên và các bạn cần chứng minh bảng lương baito thay vì lương nhân viên chính thức. Nếu có học bổng thì càng tốt. Xin giấy xác nhận học bổng / bản photo , giấy xác nhận là sinh viên của trường, bảng điểm mới nhất.

Điền hồ sơ online – Điền đơn DS 160 online : 

Bạn vào địa chỉ https://ceac.state.gov/genniv/ để điền form.

Màn hình điền form DS160 – Sau khi chọn JAPAN và điền mã xác nhận thì chọn Start an Application

Đại sứ quán đã hướng dẫn vô cùng chi tiết các điền đơn DS 160 thông qua video dưới đây. Bạn hãy tham khảo nhé

Lưu ý:

• Trong file cần địa chỉ liên lạc của một người ở Mỹ. Nếu có Thư mời bảo lãnh thì bạn ghi địa chỉ của người viết thư mời cho bạn nhé.
• Tạo xong, bạn nhớ IN ra mặt có mã xác nhận bạn đã nộp đơn DS160. Nếu không có máy in sẵn thì gửi vào email rồi ra conpini in nhé.

Thanh toán tiền :

• Vào địa chỉ https://ustraveldocs.com/jp_jp/jp-niv-paymentinfo.asp → Kéo xuống dưới, thấy ステップ1 / オンライン予約システム. Ấn vào link xanh đó để chuyển sang link https://cgifederal.secure.force.com/?language=Japanese&country=Japan
• Bạn phải tạo tài khoản mới. Tìm chữ 新規ユーザですか? プロファイルを作成してください。Và làm theo hướng dẫn.
• Có 3 cách thanh toán là thẻ tín dụng, Pay-easy (thanh toán ở cây ATM), hoặc dùng Interbanking. Tuỳ các bạn lựa chọn. Mình chọn thanh toán qua thẻ cho nhanh. Và khi in sổ cũng sẽ có bằng chứng trên sổ.
• Sau khi thanh toán xong sẽ hiện mã số tiếp nhận. In ngay nếu có máy in tại đó hoặc Bạn chọn gửi xác nhận qua mail để đem ra in nhé. Đây là giấy được yêu cầu khi đi phỏng vấn đó.

Lưu ý :

Nếu bạn đã thanh toán mà khi kiểm tra tài khoản trên ĐSQ Mỹ vẫn chưa thấy thông báo nhận tiền thì TUYỆT ĐỐI KHÔNG thanh toán lần 2. Lúc đó hãy gọi lên ĐSQ để họ xử lý. Vì nếu bạn thanh toán lần 2, thì dù là lỗi hệ thống thì bạn CHẮC CHẮN cũng không thể nhận lại được tiền. Nên chú ý nhé. Nhưng miễn có giấy xác nhận đã thanh toán là được nha.

Đặt lịch phỏng vấn

Vẫn vào trang: https://cgifederal.secure.force.com/?language=Japanese&country=Japan, sau đó đăng nhập lại và đặt lịch phỏng vấn như bình thường. Mục continue ngay góc trái màn hình.

Bạn nhận file xác nhận và hãy in nó ra.

Trường hợp ngày đó không thể đi được phỏng vấn dù hẹn rồi thì vẫn có thể đặt lại lịch nhé. Các bạn xem kỹ mục này nếu có trục trặc về lịch.

Sắp xếp giấy tờ mang đi phỏng vấn : 

Chuẩn bị một kẹp file trong suốt, chuẩn bị các giấy tờ và PHẢI đề theo như trình tự .

Trình tự sắp xếp hồ sơ khi nộp phỏng vấn Visa

Check list như sau :

• Mở quyển hộ chiếu mặt có ảnh
• Giấy xác nhận của đơn DS-160 ( mặt có mã code )
• Ảnh 5×5 cm, dán ảnh lên góc trái của file bằng keo trong, dán 1 góc nhỏ.
• Giấy xác nhận đã thanh toán phí xin visa
• Giấy xác nhận đang làm việc tại công ty / Giấy xác nhận đang học tại trường
• Giấy xác nhận nắm cổ phần công ty / Giấy xác nhận bảng lương 3 tháng
• Bản in đặt phòng khách sạn ( nếu có )
• Lịch trình chuyến đi
• Giấy xác nhận số dư tiếng Anh
• Bản photo sổ ngân hàng
• Giấy photo hai mặt thẻ ngoại kiều
• Thư mời và giấy liên quan ( nếu có )
• Giấy hẹn lịch phỏng vấn ở Đại sứ quán. Đây là tài liệu cuối cùng trong hồ sơ của bạn, bạn lật ngược mật sau ra, để khi vào DSQ, họ chỉ cần lật ngược file tài liệu trong suốt của bạn ra là có thể scan luôn được mã code. Thế mới nói tại sao phải sắp xếp theo trình tự này.

Thực sự thì họ chỉ cần bạn để đúng thứ tự như ảnh trên của các hồ sơ chính. Và giấy xác nhận lịch hẹn phỏng vấn cuối cùng. Còn lại chẳng ai kiểm tra gì hồ sơ mình cả. Để sao y nguyên vậy.

Phỏng vấn

Giờ bạn đặt lịch hẹn là giờ bạn cần có mặt tại ĐSQ chứ không phải giờ phỏng vấn nhé.

Khi đến nơi bạn sẽ được kiểm tra tư trang đưa qua máy quét như khi ở sân bay vậy đó. Khuyến nghị không nên mang nhiều hành lý to đến nhé. Trên website của ĐSQ ghi không mang cho túi có kích thước to quá 25×25 cm. Tuy nhiên khi đến thì mình vẫn mang cái túi xách theo và vẫn mang vào bình thường. Mình nghĩ là để hạn chế các trường hợp mất mát và an toàn. Điện thoại vẫn mang vào được luôn, chỉ yêu cầu tắt bluetooth là điều mình ngạc nhiên nhất, vì ở VN không được phép mang điện thoại vào.

Mình đợi không lâu. 9:50 đến thì 10:20 mình đã xong rồi. Người Nhật không cần Visa đi Mỹ nếu đi ngắn hạn, chỉ trừ du học hay visa đi làm, nên nhanh lắm.

Bước 1 : Kiểm tra an ninh ngoài cổng. Sau đó bạn vào bên trong và đưa hồ sơ cho chị gái xinh xinh ngồi trước cửa, chị check thứ tự có đúng như trên không và scan mã code lịch phỏng vấn được đặt ở cuối.  Và phát giấy có số thứ tự. Số thứ tự không liên quan đến thứ tự lớn bé được gọi lên nhé. Chỉ là để gọi thôi.

Bước 2 : Quét 1 lần nữa trước khi vào bên trong phòng. Và đi thẳng đến quầy số 1 ( Application Receiving ) để nộp hồ sơ. Nhân viên sẽ hỏi bạn ” Lần đầu đến Mỹ phải không ? ” và sau đó tiếp nhận hồ sơ. Rồi bạn ngồi đợi tiếp.

Nộp tại quầy số 1 Application Receiving

Bước 3 : Nhân viên đọc số thứ tự của bạn và mời đến quầy số 3 /4 để lấy dấu vân tay. Và sau đó trả lại hồ sơ bạn và bạn xếp hàng đợi phỏng vấn tại quầy 7 ~ 10

Xếp hàng đợi phỏng vấn trực tiếp

Bước 4 : Phỏng vấn một – một qua một tấm kính chắn .Người phỏng vấn là người Mỹ, và hỏi mình bằng tiếng Anh. Chỉ 3 câu thôi. Nhưng có người bị hỏi khá nhiều nên bạn có thể dự trù thêm một số câu hỏi nhé.

1. Bạn đến Mỹ làm gì ? – Đi đám cưới người thân và đi xem thị trường Mỹ cho công việc của tôi
2. Bạn ở Nhật bao lâu rồi ? – 4 năm rồi
3. Bạn đi du lịch những nơi nào rồi ? – Vòng vòng Châu Á. ( Thấy vẫn đợi mình nói tiếp nên mình như được nước kể ra một lèo không ngừng nghỉ )  Singapore,Thailand, Malays, Taiwan, China, Hongkong, Philippine…
4. Your visa is approved and will be sent to your address within 1 week. – Thank you, have a good day!

DONE! Xong trong 2 ngày sau là Passport đã được gửi về tận nhà. Mình chuẩn bị và xin Visa trong 2 ngày.

Thông tin thêm : 

Địa chỉ ĐSQ : 1-10-5 Akasaka Minato-ku , Tokyo

Đến ga Tameike-sanno cửa số 14 là ngay ĐSQ đi 2 phút. Đi cửa 11 thì qua đường hơi xa. Đi cửa 14 đi phía dưới luôn khỏi đợi đèn đỏ. Lên trên là đi vòng vòng tìm nữa.

Ga Tameike-sanno cửa số 14